Основной задачей данного направления деятельности KAPPA Group стала разработка и реализация прозрачной системы бухгалтерского утчета и проектного управления кредитными и грантовыми ресурсами.
Система позволяет контролировать такие важные элементы проектного цикла как:
- процесс реализации проекта;
- обнаруживать недостаток информации по отдельным направлениям проекта;
- а также позволяет удовлетворить требования по отчетности как для донорских организаций, так и для независимого международного аудита.
Разработка указанного программного обеспечения базируется на:
- новых требованиях к бухгалтерскому учету в Кыргызской Республике для учреждений и предприятий;
- и
рекомендациях и требованиях Всемирного Банка.
Система позволяет готовить как периодические, так и промежуточные финансовые отчеты, отражая в них всю активность в рамках проекта:
- баланс, доход и убытки, а также потоки наличных средств;
- проектные финансовые показатели, включая выплаты с проектных специальных счетов, записи о контрактах и сделках.
Система является прозрачной и предоставляет широкие возможности как для внутреннего контроля, так и для внешнего аудита. Система обеспечивает следующие возможности:
- запись транзакций, связанных с кассовыми/банковскими операциями, и контрольных сведений по ним в отчетах по принципу двойной проводки;
- отслеживание остатков на счетах;
- по необходимости возможность внесения исправлений и/или проводок закрывающих промежуточные счета;
- возможности для анализа расходов по их категориям;
- возможность получения плановых и фактических финансовых отчетов.
Система реализует следующие основные функции:
Сбор, сортировка/распределение и обработка финансовых данных для получения стандартизированного набора документов финансовой отчетности, включающего такие элементы, как баланс, отчет о прибылях и убытках (финансовых результатах) и отчет о движении денежных средств, в соответствии с последовательно применяемыми принципами и стандартами бухгалтерского учета;
Обеспечение надежного и эффективного управления денежными средствами позволяющего (1) автоматическое ведение отчетности с надлежащим отражением получения и расходования средств, (2) автоматическое поддержание (сохранение) сведений о всех операциях с денежными средствами и обеспечение возможности их последующей пооперационной проверки, (3) проверку правильности учета этих операций и исправление ошибок;
Обеспечение автоматической обработки операций по получению средств и платежам по специальным счетам/грантам и учета транзакций в вертикальном (по-операционном по числу транзакций) и горизонтальном разрезе (по каждому спецсчету/гранту) и привязки этих данных к отчету о движении денежных средств для получения данных отдельно по каждому спецсчету/гранту.
Ограничения системы
Стандартный план счетов в системе приведен не полностью и предусматривает самостоятельное составление пользователем классификации счетов и их уровней, используемых для каждого проекта в отдельности.
Система ориентирована только на отражение проектной отчетности грантовых и кредитных ресурсов и не предусмотрена для ведения учета и составления отчетности непосредственно производственного цикла предприятия/ деятельности организации.
Расширяемость системы
Предлагаемый модуль интегрируется в качестве специального компонента в стандартные компьютеризированные бухгалтерские системы, а также позволяет собственное наращивание и расширение на единых принципах.
Специалисты KAPPA Groupимеют материалы для семинаров и практических занятий, а также опыт консультационной работы по данной тематике.
|