год 2010-й - более 30.000.000 обращений

Комментарий специалиста

Основной вопрос, с которым бизнес-аналитики обратились к некоторым поставщикам и пользователям западных систем в России, что они собираются делать при деноминации. Все поставщики сейчас разрабатывают специальные утилиты для перевода. К сожалению, инструкции запаздывают, и на некоторые вопросы ответы так и не ясны до сих пор.

Практически все производители бухгалтерских программ для проведения деноминации выбрали подход, при котором создается новая база данных (компания), в которую переносится вся (или не вся) информация из старой базы данных с уже деноминированными суммами. При этом, если потребуется получить отчет за прошлый год, придется обращаться за информацией в старую базу данных, а если за 1998 год, - в новую. Если перенесется вся историческая информация за прошлые годы, то у пользователей появится возможность получать информацию за текущий и прошлый годы, но только в новых рублях. В некоторых системах (например, в Scala) для разных финансовых годов создаются разные базы данных, и если вы захотите печатать стандартные отчеты за прошлый и более старые годы, то вам придется деноминировать и их.

Некоторые поставщики (например, Platinum и Scala) воспользовались своим опытом проведения деноминации в Польше. Но утилиты, разработанные на Западе, могут и не подойти к российским условиям, так как западные программы были значительно перепрограммированы в процессе адаптации к российской бухгалтерской специфике, и соответственно западные утилиты не смогут работать с российскими версиями этих программ.

Наличие блоков трансляции/консолидации значительно облегчает перевод информации в Главных книгах западных программ. Для этого достаточно создать новую компанию, и оттранслировать закрывающий за 1997 год по курсу 1 к 1000 (если используется блок трансляции) или умножить все на коэффициент владения 0.01% (если используется блок консолидации).

Кстати выяснилось, что многие пользователи не будут дожидаться завершения разработки утилит деноминации, а проведут ее самостоятельно. Как сказал финансовый менеджер одного из совместных предприятий, "все равно при переходе с года на год мы выполняем "чистку" баланса, и для нас это не будет большой проблемой, просто поделить все на 1000 при вводе входящих сальдо на 1998 год".

На октябрьской конференции Scala одной из первых западных систем объявила о завершении адаптации утилиты к деноминации (ранее она была использована для пользователей Украины и Польши). Утилита сейчас проходит тестирование и начнет распространяться среди клиентов в середине декабря. Она выполнена в виде универсальной программы, для запуска которой предварительно указываются все деноминируемые поля базы данных. Также существует возможность настройки "интеллектуальных правил" для учета специфики настроек у клиента, например, когда одно и тоже поле может использоваться в рублях и в валюте. Утилита производит перевод также всей исторической информации, а для удаления последствий округления потребуется запустить встроенную функцию пересчета сальдо.

Утилита может быть использована как для преобразования российской базы, так и западной, где несмотря на то, что рубль является иностранной валютой, его также необходимо деноминировать. По мнению разработчиков компании, модуль расчета заработной платы переделывать для учета десятых долей копеек не потребуется, так как количество знаков для вычислений можно задать в параметрах модуля. А для того, чтобы показывать в документах сразу две суммы, пользователи программы могут воспользоваться встроенными возможностями языка генерации документов.

Platinum уже имела опыт денежной реформы в Польше. Он используется при разработке специальной утилиты деноминации для российской версии Platinum, которая будет готова в начале следующего года. Она будет конвертировать все суммы в рублях и учитывать всевозможные отличия в настройках различных клиентов.

RBS (представляющий программу Sun на российском рынке) также провел все необходимые исследования для разработки собственной утилиты деноминации. Единственное, что сдерживает разработчиков, это недостаточные разъяснения в официальных положениях и инструкциях. Но в любом случае, утилита будет предоставлена пользователям к Новому году. О разработках своих собственных версий утилит объявили и другие западные компании Exact и SAP.